การประชุมใหญ่สามัญเป็นเหตุการณ์ที่ใหญ่ที่สุด ซับซ้อนที่สุด และอาจเป็นไปได้ว่าสำคัญที่สุด ซึ่งจัดขึ้นโดยคริสตจักรเซเว่นธ์เดย์แอ๊ดเวนตีสทั่วโลกทุกๆ quinquennium เลื่อนออกไปสองปีเนื่องจากโควิด มีกำหนดจะจัดขึ้นในปีนี้ตั้งแต่วันที่ 6-11 มิถุนายนที่ America’s Center ในเซนต์หลุยส์ รัฐมิสซูรี การเลื่อนออกไปสองปีนี้ส่งผลให้เกิดความยุ่งเหยิงที่ต้องใช้แนวทางแก้ไขที่ไม่เหมือนใคร เช่นเดียวกับความคิดริเริ่มใหม่ๆ ที่จะเป็นประโยชน์ต่อ Adventists ทั่วโลก
เมื่อเร็วๆ นี้ ANN ได้นั่งพูดคุยกับ Sheri Clemmer ผู้ช่วยผู้จัดการ
เซสชันของ GC, Silvia Sicalo รองผู้วางแผนการประชุมของ GC และ George O. Egwakhe รองเหรัญญิกและผู้จัดการเซสชันของ GC เพื่อหารือเกี่ยวกับการเลื่อนเซสชัน อุปสรรคในการวางแผน และนวัตกรรมใหม่ๆ ที่ไม่เหมือนใคร คาดหวังที่ Session ปีนี้ “คุณรู้ไหมว่าใช้เวลาเก้าปีในการวางแผนหนึ่งเซสชั่น” เริ่มต้นเคลมเมอร์ “เก้าปีก่อนเซสชันคือเมื่อเมืองเจ้าภาพได้รับการคัดเลือกโดยคณะกรรมการคัดเลือกไซต์ พวกเขาสำรวจตัวเลือกและรับข้อเสนอจากเมืองที่เป็นไปได้ จากนั้นเยี่ยมชมแต่ละเมือง ตัวเลือกที่ดีที่สุดจะถูกนำเสนอต่อคณะกรรมการบริหารของ GC ในสภาประจำปี ซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจ”
Clemmer อธิบายว่าการย้ายไปเซนต์หลุยส์เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนเมื่อพูดถึงวิธีที่โควิดขัดขวางแผนการประชุมครั้งแรกในอินเดียแนโพลิสในปี 2020 “ในการวางแผนงาน คุณแทบจะต้องล้มลุกคลุกคลานเพราะมีหลายสิ่งหลายอย่างที่สามารถเกิดขึ้นได้ในงาน คุณต้องมีความยืดหยุ่นตลอดเวลา เราได้เรียนรู้สิ่งนั้นจากโควิดจริงๆ เราวางแผนการมอบหมายพื้นที่ห้าครั้งสำหรับอินเดียแนโพลิส และตอนนี้หลายครั้งที่เซนต์หลุยส์ เราต้องออกแบบใหม่โดยเว้นระยะห่างทางสังคมและปราศจากระยะห่างทางสังคม และตอนนี้อยู่ในเมืองใหม่เอี่ยม”
“โชคดีที่เรารู้จักศูนย์เป็นอย่างดี” Egwakhe กล่าวต่อ “เราจัดสัมมนาที่นั่นในปี 2548 จึงมีข้อมูลจากนั้น”
“ยังคงมีความไม่แน่นอนอยู่มาก” Sicalo กล่าว “หน่วยงานมากมายถามว่า ‘ฉันจะมาไหม? ฉันจะไปเสมือนจริง?’ และเราต้องรอให้การลงคะแนนเสียงในวันที่ 18 มกราคมผ่านไปซึ่งเป็นเวลาที่พวกเขาเปลี่ยนข้อบังคับธรรมนูญของศาสนจักรเพื่อให้เหตุการณ์เกิดขึ้นจริง โดยพื้นฐานแล้ว เซสชั่นมักจะวางแผนในเก้าปี เราต้องวางแผนในสามเดือน”
“โชคดีที่มีพวกเราสามคนและเราทุกคนสามารถเห็นอกเห็นใจกันได้”
เคลมเมอร์หัวเราะ “หากไม่มีการทำงานเป็นทีม สิ่งนี้จะไม่ได้ผล” ซิคาโลเห็นด้วย “ถ้าเราไม่เป็นทีม ปรึกษากัน ช่วยเหลือกัน คงไม่สำเร็จ” เกี่ยวกับสาเหตุที่เซสชันถูกย้ายจากอินเดียแนโพลิสไปยังเซนต์หลุยส์ การตัดสินใจนี้ขึ้นอยู่กับความพร้อมของสถานที่ ตามกฎหมายธรรมนูญของโบสถ์มิชชั่น เซสชันจะต้องเกิดขึ้นภายในสองปีนับจากวันที่เริ่มต้น
“เราเลื่อนครั้งแรกออกไปเป็นเดือนพฤษภาคม 2021 แต่โควิดยังไปไม่ไกลพอที่เราจะพบกันในตอนนั้น” เคลมเมอร์กล่าว “ปัญหาคือ อินเดียแนโพลิสมีตารางงานเต็มมากสำหรับปี 2565 พวกเขามีการประชุมกลุ่มย่อย 2-3 กลุ่มในอาคารตั้งแต่วันที่ 6-11 มิถุนายน 2565 แต่การย้ายกลุ่มเหล่านี้ออกไปคงมีค่าใช้จ่ายสูง สัปดาห์อื่น ๆ ที่พวกเขาว่างคือวันขอบคุณพระเจ้าหรือคริสต์มาส—แต่นั่นไม่ได้ผล บวกกับสภาพอากาศที่ไม่ค่อยดีนักในช่วงเวลานั้นของปี ดังนั้นคณะกรรมการบริหารจึงลงมติให้ย้าย”
“แต่มันน่าทึ่งมาก” ซิคาโลกล่าวต่อ “พระเจ้าทรงเตรียมวันที่และทั้งสองเมืองไว้โดยที่เราไม่รู้ เรายังสามารถยกเลิกสัญญาเดิมของเราได้โดยไม่มีค่าปรับ”“นอกจากนี้ สถานที่จัดที่เซนต์หลุยส์ยังต้องการมอบแพ็คเกจที่น่าดึงดูดใจให้กับเราเพื่อนำเรากลับไปหลังจากใช้เวลาที่นั่นในปี 2548” เอ็กวาเคห์กล่าวต่อ “สัญญาที่เราลงนามคือค่าเช่า 1.00 ดอลลาร์ หากเราปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านอาหารและเครื่องดื่มและห้องพักในโรงแรมขั้นต่ำตามที่ระบุไว้”
การวางแผนเซสชั่นแบบไฮบริดครั้งแรกไม่ได้มาโดยปราศจากความท้าทายที่สำคัญและไม่เคยมีมาก่อน แม้ว่าการสร้างโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลเพื่อจัดงานใหญ่เช่นนี้จะเป็นอุปสรรคอย่างหนึ่ง แต่ก็มีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการและรูปแบบที่สำคัญเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าร่วมประชุมที่มาจากอีกมุมหนึ่งของโลก
“เซสชันปีนี้จะให้บริการในห้าภาษา” เคลมเมอร์กล่าว “อังกฤษ ฝรั่งเศส สเปน โปรตุเกส และรัสเซีย ด้วยเหตุนี้ เราจึงจำเป็นต้องมีเซสชัน Zoom หลายเซสชันและทีมนักแปลที่ทำงานในแต่ละห้อง รวมทั้งอุปกรณ์ Zoom สำหรับผู้ร่วมประชุมแต่ละคนและภาษา ซึ่งส่งผลกระทบต่องบประมาณอย่างมาก”
credit : เว็บสล็อตแท้ / สล็อตเว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์
